北京联通远端坐席助力12345市民服务热线稳步运营

中国金融信息网2020年03月12日09:30分类:机构动态

2020年新冠状病毒的肆虐,使得人们原本正常的工作生活被按下了“暂停键”。随着抗击疫情工作的全面展开,北京12345市民服务热线吹响了集结号,北京联通号召热线在京员工取消休假,正月初二返回工作岗位,加入了这场没有硝烟的战“疫”。

图为12345员工在远端坐席受理市民来电

图为12345员工在远端坐席受理市民来电

为全力保障12345市民热线打得通、接得起,使在京隔离的热线工作人员也能够有序接听市民来电,缓解现场话务量压力,北京联通热线各部门通力合作、齐心协力,仅仅用了不到24小时的时间就完成了从方案确定到电脑安装调试、组织业务培训,最终到接通话路的全过程。在2月2日顺利开通了12345热线远端坐席,让处在隔离观察期员工在隔离点接起电话。

在三尺书桌的工作台上,在每天8点到24点的远端坐席工作时间里,在每一个急切的来电人第一时间听到政府声音的背后,北京联通付出了巨大的努力。

为了让员工全面了解政府近期颁布出台的新政策,保障紧跟热线现场受理要求,使远端受理人员充分掌握业务答复口径,热线启用远端业务支撑管理,由热线培训老师及时整理学习材料,宣贯最新答复口径,通过每日一语、业务提示等方式,开展对远端人员培训及业务支撑,保证远端坐席服务水平与12345热线现场受理一样优质,受理质量不打折扣。

为了充分保证因疫情管控不能返京和隔离期员工在工作上不落队,2月11日,热线启动了远程培训方案。利用员工办公APP打通培训接口,依托快易讯远程培训平台录入培训教材,供未返岗和隔离员工学习并参加培训考核。结合12345热线当下受理热点问题及政府颁布的有关新政,于每周一至周五每天9点到18点分三场次开通远程培训,并组织员工参加考核。根据员工阅读学习时长、学习材料回看次数、总培训用时、答题正确率等综合评判员工培训效果,对培训存在问题员工及时予以指导和提醒,依据员工提出的相关建议和意见,不断完善远程培训材料内容和形式,丰富员工培训期工作生活。截至目前已完成99套学习材料汇编,累计汇编考题2976道,累计参训14551人次。

在全力保障12345市民服务热线畅通工作中,北京联通不忘初心,不辱使命,不负韶华,砥砺前行,一方面全面安排所有坐席工作力保话路畅通,另一方面充分发掘未返岗员工力量,调动全员工作积极性,保证疫情面前全员不落队,展现出了群众满意、组织放心、业务精良的高素质工作队伍的奉献和担当。(田俊成)

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